Frozener.com. Bukan omong kosong belaka dan sangat bisa dilakukan oleh seluruh Usaha Mikro Kecil Menengah ( UMKM ) di Indonesia, bersama Certified Productivity Specialist, Bapak Armala Hendra , komunitas Frozenfood Indonesia mengadakan Full Day Workshop bertema “Lesatkan Omset Melalui Perubahan Produktivitas” di Bekasi pada Jum’at 21 Oktober 2016 lalu.
Seringkali pelaku UMKM tidak menyadari telah melakukan banyak kebocoran finansial yang seharusnya dapat diatasi denganmerubah pola produktivitas.
Ini penting! Merubah produktivitas merupakan investasi dan saving cost yang berujung pasti meningkatkan Profit.
~ Sebuah Perusahaan karoseri berhasil
- Menghemat Milyaran Rupiah biaya listrik ,
- Membuat Karyawan lebih giat bekerja,
- Meningkatkan Unit Produksi menjadi 50% lebih tinggi dari
~ Perusahaan lainnya di bidang Makanan, berhasil :
- Menghemat Biaya Gaji Karyawan
- Mengisi gudang yang kosong dengan Barang Siap
Perusahaan-perusahaan tersebut NYATA dan merupakan klien yang ditangani sendiri oleh Bapak Armala Hendra bersama Human Plus.
Bagaimana caranya?
Langkah awal yang tepat adalah memiliki keinginan untuk berubah dan berkomitmen terhadap perubahan positif, semua berasal dari sendiri, tidak ada orang lain atau pelajaran apapun yang bias melejitkan omset anda melainkan diri anda sendiri.
Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali kaum itu sendiri yang mengubah apa–apa yang pada diri mereka ” QS 13:11
Anda tidak akan mendapatkan apa yang anda Inginkan tetapi anda akan mendapatkan apa yang anda lakukan, so.. just do it! Mulailah dari Personal Productivity.
Apa yang harus anda lakukan?
Memahami bahwa Produktivitas adalah hal penting yang akan berefek meningkatkan Profit anda, diantaranya mulailah dengan :
- Memaksimalkan SmartPhone anda untuk membuat “To Do List ”Rencanakan setiap kegiatan
Buatlah dengan “To Do List” Mingguan, pecah lagi menjadi Harian, pecah sehari menjadi jam-jam.
Renungkan benar-benar apa yang akan anda lakukan minggu depan di Jum’at ini setidaknya 40 Aktivitas.
Kemudian pilih 5 Aktivitas yang anda anggap paling penting dilakukan taruh di saat-saat “Prime Time” jam biologis anda setiap harinya, lakukan satu aktivitas penting setiap harinya.
35 Aktivitas lainnya bias anda lakukan setelahnya.
Lakukan hal ini selama Enam bulan dan teruskan, anda akan melihat hasilnya dalam 6 bulan ke depan. Ingat …. tidak ada yang instant semua berproses.
- Stop Bekerja dan mulailah meluangkan waktu 2 Jam setiap hari untuk berpikir
Anda akan menemukan sendiri kapan waktu 2 Jam ini dengan sendirinya
- Hitung Nilai Waktu
Agar ada menghargai setiap detik yang anda lewati ketika anda tidak melakukan kegiatan produktif.
Contoh : Anda menghargai waktu sebulan dengan 10.000.000,- , berapa yang anda hanguskan jika anda tidak produktif selama 30 menit?
10.000.000 x 12 bulan =Rp 1.000 / Menit, 30 menit = Rp 30.000,-
Maka anda telah merugi Rp 30.000,-jika anda tidak produktif selama 30 menit
- Jangan menunda pekerjaan Anda :
- Tentukan jadwal aktivitas harian, tentukan deadline
- Sempatkan Evaluasi jadwal aktivitas harian
- Jangan takut gagal atau ditolak, segera mulai!
- Rayakan dan berilah hadiah kepada diri sendiri ketika berhasil menyelesaikan
- Hindari Pemborosan waktu
- Selektif memberikan nomor telepon, hanya untuk yang berkepentingan
- To the point saat menelpon atau menjawab telepon
- Buat jam tertentu kapan anda melakukan telepon dan akses media sosial
- Konsentrasi, karena hasil riset menemukan karyawan mengalami gangguan setiap 11 menit dan membutuhkan 5 menit agar dapat kembali berkosentrasi, artinya 40% Produktivitas terganggu oleh “pengalihan konsentrasi”
- Mulai mengatur dokumen, sehingga ketika diperlukan cepat ditemukan, gunakan system RAFT:
R Refer the items someone else if appropriate
(Persilahkan orang yang berkepentingan menyimpan file)
A Act on the document if a response from you is required
(Hanya ambil dokumen jika anda benar-benar memerlukannya)
F File it if you will need it at a later date
(Sortir dokumen yang memang akan anda butuhkan di kemudian waktu)
T Trash it if it’s not needed
(Buanglah dokumen yang benar-benar tidak anda perlukan)
- Displin
- Lakukan kegiatan baru yang positif
Lakukan secara terus menerus selama 25 hari tanpa putus dan lihatlah hasilnya, contoh, membaca buku tentang bisnis selama satu jam setiap harinya.
Demikian sekelumit tentang Workshop Frozenfood Indonesia danBapak Armala – Human Plus dan kami akhiri dengan quote :
“ Anda tidak harus menyukai perubahan, Anda hanya harus melakukannya”oleh Armala – Certified Productivity Specialist
Maju UMKM Indonesia mari raih Profit yang lebih tinggi dengan meningkatkan Produktivitas.
Penulis
By Gilang Garini
Owner of Garini Customfood – suited your needs